Adaptacja nowo zatrudnionego pracownika przebiega dwutorowo. Z jednej strony opiekę nad nim sprawuje wyznaczona osoba z Działu Personalnego, która przez pierwsze dni pracy przekazuje niezbędne informacje dotyczące firmy. Z drugiej strony za wprowadzenie nowo zatrudnionej osoby odpowiada również jej bezpośredni przełożony.

Pracownik Działu Personalnego przedstawia nowej osobie strukturę organizacyjną, historię firmy (najważniejsze wydarzenia), strategię firmy, prezentuje zasady pracy i obowiązujące przepisy. Równolegle, bezpośredni przełożony wprowadza nowozatrudnionego pracownika w pracę zespołu, do którego dołącza. Przedstawia mu zadania zespołu oraz jego cele.

W przypadku niektórych działów do opieki nad nową osobą i wdrożenia jej w obowiązki wyznacza się dodatkowego pracownika będącego opiekunem. Opiekun najczęściej zajmuje się nowym pracownikiem przez okres trzech miesięcy czyli podczas trwania okresu próbnego. Dział Personalny rozmawia z nowym pracownikiem po zakończeniu okresu próbnego. Omawiane są wówczas spostrzeżenia, oczekiwania dotyczące pracy oraz całego procesu adaptacji.